Gebouw Beheer

Inleiding gebouwbeheer

De meeste gebouwbeheerders hebben een beheervisie opgesteld voor hun gebouwbeheer. Het gebouw wordt getoetst aan deze beheervisie. Aan de hand van deze toetsing, de inventarisatie en de eventuele conditiemeting wordt een meerjarenonderhoudsplanning opgesteld. Vaak worden er nog aanpassingen in het meerjarenonderhoudsplan aangebracht zoals het verschuiven of het samenvoegen van onderhoud. Dit veelal vanwege kostenaspecten. In de planning kunnen ook inspecties worden opgenomen maar dit is niet altijd het geval.

Elk jaar wordt er bekeken wat voor onderhoud er aan gaat komen en welke bouwdelen die voor onderhoud in aanmerking komen geïnspecteerd moeten worden. Deze bouwdelen worden vervolgens geïnspecteerd en er wordt bekeken of het geplande onderhoud uitgevoerd moet worden of niet. De inspectiegegevens worden verwerkt in de meerjarenonderhoudsplanning en eventueel in een jaarplanning. Bekeken wordt of het budget voor de jaarplanning toerijkend is en vervolgens wordt het definitieve onderhoudsplan voor dat jaar vastgesteld.

Voorbeeldrapport onderhoudsplan gebouw (pdf)
Voorbeeldrapport onderhoudsplan voor installaties volgens NEN 2767 (pdf) Gebouwbeheer Het onderhoud van de jaarplanning wordt voorbereid en uitgevoerd (MOUP = meerjaren onderhouds en uitvoeringsplan) . Deze wordt gecontroleerd en de gegevens kunnen vervolgens bijgewerkt worden in een meerjarenonderhoudsplanning. Het bijwerken wordt niet altijd gedaan, maar er is steeds vaker behoefte aan om na te kunnen gaan wat de onderhoudsgeschiedenis is van het gebouw.

Klachtenonderhoud is een apart onderdeel bij gebouwbeheer. Klachtenonderhoud is niet planmatig en deze grijpt daarom direct in de voorbereidings- en uivoerings-fase aan. Klachtenonderhoud is ad-hoc en meestal duurder dan planmatig onderhoud. Het is dus zaak om klachtenonderhoud zoveel mogelijk voor te zijn.

Als er grote kostenposten aan komen in een meerjarenonderhoudsplanning worden deze vaak eerder uitgewerkt. Dit komt omdat hier veel geld voor vrijgemaakt moet worden en omdat de voorbereiding en uitvoering veel tijd in beslag kunnen nemen. Een voorbeeld van een grote kostenpost is het vervangen van de totale dakbedekking.